제주대학교 산학협력단 인사관리 운영지침

제      정  2006. 01. 11.

제1차 개정  2008. 03. 06.

제2차 개정  2009. 03. 01.

제3차 개정  2010. 12. 06.

제4차 개정  2012. 09. 10.

제5차 개정  2013. 02. 28.

제6차 개정  2014. 06. 16.

제7차 개정  2017. 06. 02.

제8차 개정  2017. 08. 30.

제9차 개정  2018. 05. 30.

제10차 개정  2019. 02. 14.

제11차 개정  2019. 05. 03.

제12차 개정  2021. 04. 14.

제13차 개정  2021. 05. 03.

제14차 개정  2022. 02. 10.

제15차 개정  2022. 05. 04.

제16차 개정  2023. 02. 08.

제17차 개정  2023. 04. 25.

제18차 개정  2023. 09. 15.

제19차 개정  2024. 03. 27.

제 1 장  총  칙

제1조(목적) 이 지침은 ｢제주대학교 산학협력단 취업규칙｣에 따라 제주대학교 산학협력단 정규직원 및 계약직원의 임용, 복무, 보수, 해고 및 징계 등의 인사관리에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 지침은 제주대학교 산학협력단장(이하 “단장”이라 한다)이 채용한 자로 직원(정규직원 및 계약직원)에게 적용한다.

제 2 장  채  용

제3조(전형) ① 직원의 채용은 소정의 자격을 갖춘 자 중에서 공개모집을 원칙으로 한다. 다만, 인력수급 상황 등을 감안하여 공개모집을 생략할 수 있다.

② 전형은 1차 서류전형과, 2차 면접시험으로 구분·시행한다. 다만, 단장이 필요하다고 판단될 때는 그 일부를 생략하거나 채용기준 및 채용방법 등을 별도 정하여 시행할 수 있다.

③ 전형(서류 및 면접)방법의 세부 내용 및 배점은 [별지 1]의 계약직원 전형배점표를 기준으로 한다. 다만, 세부사항은 단장이 별도로 정할 수 있다.

제4조(정원 및 채용) ① 직원의 각 직급별 명칭 및 정원은 [별표 1]과 같다.

② 직원의 최초 채용은 계약직원으로 하는 것으로 한다. 다만, 특정 전문분야의 경력자는 정규직원으로 특별 채용할 수 있다.

③ 제6조 제2항의 정규직 전환 대상자는 인사위원회의 심의를 거쳐 적절하다고 인정되는 자에 한하여 정규직원으로 채용하고 정규직원으로 채용 받지 못한 자는 계약을 종료한다.

④ 단장은 인력수급을 위하여 한시계약직(육아휴직 대체인력, 단시간근로자 등)을 정원 외 인원으로 채용할 수 있다.

제5조(수습) ① 계약직원을 신규 채용할 때에는 3개월 동안의 수습기간을 정하여 채용한다.

② 수습 중에 있는 직원이 근무태도, 건강, 근무성적 등 자질이 부적격하다고 인정 될 때에는 언제든지 채용을 취소할 수 있으며, 채용의 취소는 통지함으로서 그 효력을 가진다.

③ 수습기간 중의 채용취소는 해고예고제도 및 해고예고수당 등에 적용을 받지 아니한다.

④ 수습기간은 근속연수에 통산한다.

제 3 장  정규직  전환

제6조(전환 대상자) ① 계약직원을 정규직원으로 전환할 때에는 조직의 기여도, 업무의 중요도 및 향후 산학협력단의 인력운영 계획 등을 감안하여 전환 계획을 수립한다.

② 다음 각 호에 해당하는 자를 전환심사 대상자로 한다.

1. 계약직원(한시계약직 포함)으로 근무(종전 제주대학교 산학협력단 근무경력 포함)한 자 중 2년이 도래하는 자

2. 취업규칙 제12조에서 정한 채용결격 사유가 없는 자

3. 최근 2년 내 근무성적 평가 “특별성과등급(C)”을 부여받지 아니한 자

제7조(전환심사) ① 계약직원을 정규직원으로 전환할 때에는 인사위원회의 전환심사를 거쳐야 한다.

② 전환심사는 다면평가 평가표, 실적평가 평가표, 면접심사 평가표에 따라 심의하며, 전환심사대상자는 주요 근무실적 본인 기술서를 산학협력실장에게 제출하여야 한다.

③ 세부 평가 기준 및 관련 서식은 단장이 별도로 정한다.

제8조(정규직 전환 기준) 다음 각 호의 모두를 만족하는 경우 정규직원으로 전환한다.

1. 정규직 전환 심사평가 평균 70점 이상 취득

2. 각 평가단위 평가원점수 100점 만점 중 50점 이상 취득

제9조(전환심사 불합격 기준) 제8조에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정규직원으로 전환하지 않는다.

1. 정규직 전환 기준 중 어느 하나 기준에 미달할 경우

2. 면접평가 시 면접위원 과반수로부터 100점 기준 40점 미달 시

제 4 장  보  수

제10조(보수 지급액 및 시기) ① 계약직원의 보수는 호봉제를 적용하며, 지급기준은 다음 각 호와 같다.

1. 급여지급항목

가. 봉급 : 일반직 공무원 9급의 95%

나. 정액급식비, 직급보조비, 정근수당, 정근수당가산금, 명절휴가비 및 가족수당

: 공무원 보수규정에 따른다.

2. 급여에는 본인부담금의 4대 보험료 포함

② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 계약직원은 별도의 연봉제로 고용 계약할 수 있다.

1. 특정 전문분야 또는 특수한 업무분야에 채용하는 계약직원

2. 제4조 제4항에 의해 채용된 한시계약직원

3. 그 밖에 단장이 필요하다고 인정하는 계약직원

③ 정규직원의 보수는 호봉제를 적용하며, 지급기준은 다음 각 호와 같다.

1. 급여지급항목

가. 봉급 : 일반직 공무원 5~9급의 100%

산학협력 기획관	책임 행정원	선임 행정원	주임 행정원	행정원
5급 100%	6급 100%	7급 100%	8급 100%	9급 100%

나. 정액급식비, 직급보조비, 정근수당, 정근수당가산금, 명절휴가비 및 가족수당

: 공무원 보수규정에 따른다.

2. 급여에는 본인부담금의 4대 보험료 포함

3. 최고호봉 : 일반직 공무원 5급 30호봉, 일반직 공무원 6급 30호봉, 7급 25호봉,

8급 20호봉, 9급 15호봉 상당

산학협력 기획관	책임 행정원	선임 행정원	주임 행정원	행정원
30호봉	30호봉	25호봉	20호봉	15호봉

④ 제3항에도 불구하고 채용 시 특정 전문분야 또는 별도의 업무분야를 지정하여 채용한 정규직원의 급여 지급기준 등은 별도로 적용할 수 있다.

⑤ 팀장의 직무를 수행하는 자에게는 팀장수당 월 100,000원을 지급하고, 산학협력기획실장 및 과제관리실장(이하 “실장”이라 한다)의 직무를 수행하는 자에게는 실장수당 월 150,000원을 지급한다.

⑥ 보수는 당월 1일부터 말일까지의 급여를 당월 17일에 지급(은행계좌 이체 포함)한다. 다만, 지급일이 공휴일일 때에는 그 전일에 지급한다.

제11조(보수 계산) ① 보수는 발령일 기준으로 일할 계산하여 지급한다.

② 연가일수를 초과한 결근 일수는 매 1일에 대하여 일액을 감하여 지급한다.

제12조(퇴직금 지급) 고용계약에 따른 퇴직금의 지급은 ｢근로기준법｣에 따라 1년 이상 계속근무한 자에게는 계약 만료일 이후에 지급하는 것을 원칙으로 하며, 퇴직연금에 가입하여 지급할 수 있다.

제13조(성과상여금) 연구능률성과급 등 성과상여금은 단장이 산학협력단의 재정상황, 직원의 사기진작 등을 고려하여 매해 별도의 예산을 편성하여 지급할 수 있다.

제14조(산학연구지원활동수당) ① 단장은 재정확대 및 행정서비스 고도화 구축을 위한 다음 각호의 산학연구지원활동에 필요한 제반 사항을 지원한다.

1. 재정확대를 위한 연구자들의 연구비 수주확대 및 기타 지원활동

2. 연구자들이 연구몰입 증대를 위한 행정서비스 고도화 지원활동

② 산학연구지원활동과 관련하여 수당 지급을 위한 지급기준, 수당환수 및 공정하게 심사하기 위한 심사위원회 구성 등 세부사항은 단장이 별도로 정한 바에 따른다.

제 5 장  직원의  평가

제15조(평가의 원칙) ① 평가자는 평가 대상자의 업무성과와 역량 등에 대해 평가항목별로 객관적이고 독립적으로 공정하게 평가하여야 한다.

② 평가는 평가기간동안 발생된 내용을 대상으로 하되 실제로 인정되는 사실 또는 신뢰할 만한 근거에 의해 실시되어야 한다.

③ 평가는 해당 평가기간 중의 사실에 한하여 적용하여야 하며 종전의 평가결과에 영향을 받아서는 안 된다.

제16조(평가자) ① 평가자는 제17조에 따른 평가의 시기 당시 평가 대상자가 팀원인 경우 팀장으로 하고, 팀장인 경우 단장, 연구진흥실장, 산학협력실장 및 실장으로 하며, 실장인 경우 단장으로 한다.

② 평가자가 유고 또는 결원이 발생한 때에는 차상위자 또는 단장이 지명한 자가 평가한다.

③ 평가대상 기간 중 평가 대상자가 전보되어 평가 개시일 현재 현 부서(팀)에서의 근무기간이 2개월 미만인 경우에는 전부서 책임자의 자문을 받아 현부서의 평가자가 평가한다.

④ 평가대상 기간 중 평가자가 전보된 경우, 전보된 기간이 평가 개시일 현재 2개월 미만인 경우에는 전부서 책임자의 자문을 받아 현부서의 평가자가 평가한다.

제17조(평가의 시기) 직원에 대한 평가는 정기적으로 매년 2회(2월말, 8월말) 실시함을 원칙으로 한다.

제18조(평가대상 및 평가군) ① 직원에 대한 평가는 전 직원을 대상으로 한다. 다만, 평가기간 중 1개월 미만 근무한 신규직원, 휴직·직위해제, 출산전후휴가 또는 그 밖의 사유로 실제 근무한 기간이 1개월 미만인 직원에 대해서는 평가를 실시하지 아니한다.

② 평가군은 실장, 팀장 및 팀원으로 구분하여 각각 평가한다.

제19조(평가의 시행) ① 평가 대상자는 평가기간 중 본인의 주요 근무실적에 대해 주요 근무실적 본인 기술서를 작성한 후 평가자에게 제출한다.

② 평가자는 제1항에 따른 평가 대상자의 주요 근무실적 본인 기술서를 참고하여 근무성적 평가표에 따라 근무성적 평가를 실시한다.

③ 세부 평가 기준 및 관련 서식은 단장이 별도로 정한다.

제20조(종합평가등급의 결정) ① 평가등급은 S, A, B 3단계로 구분하여 평가하며, 등급별 배분율은 [별표 2]에서 정한 바에 따라 [별표 3]와 같이 분포되도록 한다.

② 단장은 징계처분, 격무부서 기피, 직무태만 등 산학협력단 이미지를 훼손하거나 효율적인 조식운영을 저하시킨 직원에 대해 특별평가등급(C)을 부여할 수 있다. 이때 평가등급(B)에서 인원을 조정하여 평가등급별 인원 비율은 유지한다. 특별평가등급(C)을 부여받은 직원에 대해서는 성과급 지급에서 제외 가능하며, 성과개선 프로그램 적용 대상자 포함 및 직무 재배치 등의 조치를 취할 수 있다.

제21조(평가조정) ① 단장은 직원별 최종 종합평가등급을 인사위원회를 통해 확정한다.

② 인사위원회는 평가 대상자별 평가결과의 적정성 여부에 대해 검토하고 필요하다고 판단되는 평가 대상자의 평가등급에 대해 각각 ±1등급의 범위 내에서 조정할 수 있다. 다만, 평가등급의 조정은 [별표 2] 및 [별표 3]에서 정한 범위 내에서 행하여야 한다.

제22조 < 삭  제 >

제23조(평가등급의 확정) 인사위원회는 직원의 평가사항을 검토·조정한 후 직원별 종합평가등급을 확정한다.

제24조(평가결과에 대한 이의신청) ① 평가 대상자는 평가자의 평가 결과에 이의가 있는 경우에는 산학관리팀에 이의 신청을 할 수 있다.

② 제1항에 따라 이의신청을 받은 산학관리팀은 즉시 인사위원회에 회부하여야 하고, 인사위원회는 평가 대상자의 이의 신청한 내용이 타당하다고 판단하는 경우 의결을 거쳐 종합평가등급을 조정한다.

제25조(평가결과의 활용) ① 직원에 대한 평가 결과는 직원의 승진·승격 심사 및 기타 효율적인 인사관리에 반영한다.

② 근무성적 평가 결과를 4회 연속 특별평가등급(C)을 받은 자는 근무태도 및 업무성적이 극히 불량한 경우에 해당하는 것으로 보며, 해당자에 대한 교육훈련계획 등을 산학관리팀에서 별도 수립한다.

제 6 장  승 진  및  정 년

제26조(승진 소요 최저 연수)① 차 상위 직급에 결원이 있는 경우 [별표 4]에서 정한 각 직급별 승진소요 최저연수를 충족하고 최근 2년 이내에 의무교육을 이수한 자를 대상으로 인사위원회의 심의를 거쳐 승진을 실시할 수 있다. 다만, 최근 2년 이내에 휴직을 사용한 자의 경우 휴직 실시 전후 2년 이내에 의무교육을 이수하였는지 여부를 확인한다.

② 단장은 근무성적이 우수하고, 산학협력단의 발전에 현저한 공이 있는 자에 한하여 승진소요 최저연수를 1년 단축하여 승진 대상자로 선정할 수 있다.

제27조(승진후보자 명부 작성) ① 단장은 제26조에서 정한 요건을 충족한 자를 대상으로  [별지 2]의 승진 심사평가표를 기준으로 [별지 3]의 승진후보자 명부를 작성한다.

② 제1항의 승진후보자 명부는 [별지 2] 승진 심사평가표에 따라 다음의 각 요소에 대한 점수를 기준으로 계산·작성한다.

1. 최근 2년간의 근무성적 평가 결과 80점(최근 1개년도 점수 60% + 최근 2개년도 점수 40%)

2. 심사위원평가 20점

가. 승진후보자 대상이 팀원 및 팀장인 경우 심사위원 : 단장, 연구진흥실장, 산학협력실장 및 실장

나. 승진후보자 대상이 실장인 경우 심사위원 : 단장 및 부단장

③ 제2항 제1호의 근무성적 평가 적용 시 최근 2년 이내에 휴직 등을 사용한 자의 경우 휴직 등을 실시한 전후 2년 이내에 6개월간 정상 근무하여 근무성적 평가를 받았던 평가결과를 적용한다.

제28조(명부 작성 시기 및 승진 시기) ① 승진후보자 명부는 매년 2월 말일과 8월 말일을 기준으로 작성함을 원칙으로 한다.

② 승진 시기는 매년 3월과 9월을 기준으로 하되, 특별한 사정이 있는 경우 단장이 정한 시기에 할 수 있다.

제29조(동점자의 순위) 승진후보자 명부 작성에 있어서 성적이 동일한 경우에는 다음 각 호의 순위에 의하여 선순위 자를 정한다.

1. 최근 1개년도의 성과급 심사평가 결과(고득점자순)

2. 직급 내 체류년수(장기 근무자순)

제30조(승진임용의 제한) 취업규칙 제60조 제2항을 준용한다.

제31조(정년) 정규직원의 정년은 만60세로 한다. 다만, 퇴직시점은 6월말(출생 월이 1~6월인 경우), 12월말(출생 월이 7~12월인 경우)로 한다.

제 7 장  교   육

제32조(교육훈련 계획 수립) ① 단장은 직원의 담당직무와 관련된 전문지식, 기술 및 기능을 연마하기 위한 교육 계획을 수립하고 직원의 교육 이수를 위한 제반 사항을 지원한다.

② 교육훈련과 관련하여 필요한 사항은 단장이 별도로 정한 바에 따른다

제33조(교육훈련 결과의 활용) 교육훈련 결과는 성과급 지급, 정규직 전환 및 승진(승급) 등 인사관리 전반에 활용한다.

제 8장  기   타

제34조(기타) 이 지침에 명시되지 아니한 사항은 단장이 따로 정하여 시행한다.

부  칙(2017. 06. 02.)

제1조(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(승진에 관한 적용례) 제25조부터 제29조까지의 승진에 관한 사항에 대해서는 시행일 기준 2년 이내에는 적용을 배제하고 인사위원회에서 심의 의결한 바에 따른다.

부 칙(2017. 08. 30.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2018. 05. 30.)

제1조(시행일) ① 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

② 제10조 제5항의 개정 지침은 2018년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙(2019. 02. 14.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2019. 05. 03.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2021. 04. 14.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2021. 05. 03.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2022. 02. 10.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2022. 05. 04.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2023. 02. 08.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2023. 04. 25.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2023. 09. 15.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부 칙(2024. 03. 27.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1]

직원의 각 직급별 명칭 및 정원

직급	산학협력 기획관	책임 행정원	선임 행정원	주임 행정원	행정원	정원 계
정원	2	14	15	18	10	59

[별표 2]

평가 등급 및 등급별 배분율

S	A	B혹은 C
20%	60%	20%

[별표 3]

평가대상 인원수별 평가 배분표

구분 평가대상인원	S	A	B
	우수	보통	미흡
1	-	-	-
2	-	-	-
3	-	-	-
4	1	2	1
5	1	3	1
6	1	4	1
7	2	4	1
8	2	5	1
9	2	5	2
10	2	6	2
11	2	7	2
12	3	7	2
13	3	8	2
14	3	8	3
15	3	9	3
16	3	10	3
17	4	10	3
18	4	11	3
19	4	11	4
20	4	12	4
21	4	13	4
22	5	13	4
23	5	14	4
24	5	14	5
25	5	15	5
26	5	16	5
27	6	16	5
28	6	17	5
29	6	17	6
30	6	18	6
31	6	19	6
32	7	19	6
33	7	20	6
34	7	20	7
35	7	21	7
36	8	21	7
37	8	22	7
38	8	22	8
39	8	23	8
40	8	24	8
41	8	25	8
42	9	25	8
43	9	26	8

주) 대상인원이 3인 이하인 경우 절대평가로 등급 부여

다만, 절대평가로 등급 부여 시 S등급 부여자는 2명을 초과하지 못함

[별표 4]

각 직급별 승진소요 최저연수

직급	행정원 →주임행정원	주임행정원 →선임행정원	선임행정원 →책임행정원	책임행정원 →산학협력기획관
최저연수	2년	3년	4년	7년

[별지 1]

계약직원 전형배점표

1.  전형요소 및 배점

평가 항목	세부 내용	배점	비고
서류 평가	1) 실무경력(모집분야와 일치성 정도)	5
	2) 자격증(모집분야와 일치성 정도, 전산관련 등)	5
	3) 자기소개서	10
	4) 직무수행계획서	10
	소 계	30
면 접 (자기소개서 포함 )	1) 공직자(계약직원)로서의 자세	10
	2) 전문지식과 응용능력	15
	3) 의사발표의 정확성과 논리성	15
	4) 용모, 예의, 품행 및 성실성	15
	5) 창의력, 의지력, 기타 발전가능성	15
	소 계	70
	합 계	100

2. 합격결정 기준

각 전형위원이 채점한 서류평가 및 면접점수의 합계 총점수가 높은 자 순으로 합격자를 결정한다. 다만, 면접심사에서 평균 60%(42점) 미만 취득자는 불합격으로 한다.

[별지 2]

승진 심사평가표

Ⅰ. 심사 대상자

부서명	직급 및 연차	성명	생년월일	현 직급임용일	승진 대상직급

Ⅱ. 평가 항목

□ 성과급 심사 평가 (80점)

구분	최근 2년간 점수		계	평균 (가중평균4:6)	환산율	점수
	년	년
점수					80%

□ 심사위원 평가 (20점)

평가항목	배 점	평 가 등 급
		탁 월	우 수	보 통	미 흡	부 족
가. 리더쉽	7	7	5	4	2	1
나. 직무역량	5	5	4	3	2	1
다. 고객지향 및서비스만족도	5	5	4	3	2	1
라. 산단에 대한 애사심	3	3		2		1

□ 종합 의견

총 점 :            점

20  년    월    일

평가자      직위(급) :            성명 :            (서명)

[별지 3]

승진 후보자명부

승진 대상 직급	순위	근무 장소	성명	성과급 심사평가 점수	심사위원 평가 점수	총점	조정 순위	비고