제주대학교 연구비카드제 운영지침

제정  2011. 3.14.

제1조(목적) 이 지침은「제주대학교 연구비 관리규정」(이하 “관리규정”이라 한다) 제27조의 규정에 의거 연구비카드제 운영에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “연구비카드제”라 함은 연구개발사업을 수행하는 사업단장 및 연구개발과제를 수행하는 연구책임자(이하 “연구책임자”라 한다)가 연구비 집행시 현금 또는 계좌이체 대신 카드로 결제하는 제도를 말한다.

2. “연구비카드”라 함은 제1호의 연구비카드제에 따라 연구비 집행시 결제하는 카드를 말한다.

3. “중앙구매카드”라 함은 구매담당 부서에서 사용하는 카드로 중앙관리 차원의 구매업무 처리에 사용하는 카드를 말한다.

4. “연구관리종합정보시스템(J-RISS)”이라 함은 연구과제별로 연구비의 관리 및 집행현황 등을 전산으로 종합 관리하는 시스템을 말한다.

제3조(적용범위) 이 지침은 관리규정 제6조의 규정에 의하여 산학협력단(이하 “관리기관”이라 한다)에서 중앙관리하고 있는 모든 연구비에 대하여 적용한다.

제4조(다른 규정과의 관계) 연구비카드제에 관하여는 정부의 국가연구개발 관리 관련 법령 및 제규정과 지원기관의 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제5조(연구비카드 신청 및 발급) ①연구책임자는 신규 연구과제 협약 체결과 동시에 연구비카드 발급 신청서를 작성하여 관리기관에 제출한다.

②연구비카드는 연구비 지원기관(이하 “지원기관”이라 한다)에서 지정하는 카드를 사용하여야 하며, 별도로 지정하지 않은 경우에는 관리기관이 지정하는 금융기관의 법인카드를 사용한다.

③관리기관은 중앙관리 구매업무 처리를 위한 별도의 중앙구매카드를 발급할 수 있다.

④연구비카드 결제계좌는 해당 연구비 관리･운영계좌로 지정한다. 단, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 그에 따른다.

제6조(연구비카드 사용기준) ①연구비 집행은 연구비카드 사용을 원칙으로 한다. 단, 인건비 및 직접비 중 여비, 회의수당, 전문가 활용비, 연구원 보상․장려금 등 개인에 대한 지급경비와 연구비카드 사용이 곤란한 불가피한 사유가 있는 경우에 한하여 계좌이체 등의 방법으로 처리할 수 있다.

②연구비카드 사용기간은 연구과제 수행기간으로 한다.

③연구비카드는 연구비 비목별 예산액 범위 내에서 사용하여야 한다.

④다음 각 호의 경우에는 연구비카드의 사용을 제한한다.

1. 유흥 업종(룸싸롱, 유흥주점, 단란주점, 나이트클럽, 칵테일바 등)

2. 위생 업종(이발소, 미용실, 피부미용실, 사우나, 안마시술소, 발 마사지 등 대인서비스 등)

3. 레저 업종(실내외 골프장, 사교춤, 전화방, 비디오방, 헬스클럽 등)

4. 사행 업종(카지노, 복권방, 오락실, 상품권 등)

5. 학원 업종(외국어, 자동차, 예체능 학원 등)

6. 기타 연구과제 수행과 직접적으로 관련이 없다고 인정되는 업종

⑤연구책임자가 연구와 관련이 없는 경비에 대하여 연구비카드로 사용한 경우에는 즉시 해당 경비에 대하여 반납 조치를 하여야 한다.

제7조(연구비카드 사용액 정산) ①연구책임자는 연구비카드로 사용한 연구비에 대하여 연구비카드 결제일 5일전 까지 연구비카드 사용내역을 연구관리종합정보시스템에 비목별로 입력하고 관련 증빙서류를 첨부하여 관리기관에 지급 청구를 하여야 한다.

②관리기관의 장은 연구책임자가 연구비카드 결제일 이후 2개월 이내에 연구비카드 사용액을 정산하지 않았을 때에는 연구책임자의 연구비카드 사용을 일시 중지시킬 수 있다.

제8조(연구비카드 사용자의 의무) ①연구책임자는 연구비카드를 분실하였을 때에는 즉시 카드사 및 관리기관에 연구비카드 분실신고를 하여야 한다.

②제7조의 연구비카드 사용액 미정산으로 인해 발생한 연체이자 및 연구비카드 관리 부주의로 인해 발생한 사고 등에 대한 책임은 연구책임자에게 있다.

③연구책임자는 연구수행기간이 종료되면 즉시 연구비카드를 관리기관에 반납하여야 하며, 반납한 연구비카드는 폐기하여야 한다.

제9조(기타사항) 관리기관은 연구비카드 발급 관리대장을 작성 비치하여 연구비카드 관리가 효율적으로 이루어 질 수 있도록 하여야 한다.

부  칙

이 지침은 2011년 3월 14일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

연구비카드 사용 정산서

관리번호			과제연차
연구책임자	학과(부)		직급
	성 명		보조원	(연락처 : )
지원기관			사업명
연구과제명
연구기간	~		당해연도 연구비		현금
					현물
자금배정액			이월금
자금배정잔액			이자수입
지출계좌			총사업비
신청건명

＜ 신청내역 ＞

예산항목	예산액	기집행액	금회요구액	예산잔액

붙임 : 연구비카드 사용내역 및 영수증 각  부

위와 같이 연구비카드 사용 정산서를 제출합니다.

년   월   일

연구책임자 :          (인)

제주대학교 산학협력단장 귀하

[별지 제2호 서식]

연구비카드 사용내역

예산항목	카드번호	사용일자	사용금액	사용내역
소 계
합 계

[별지 제3호 서식]

연구비카드 발급 관리대장

연 구 책임자	과제명	과 제 시작일	과 제 종료일	카드제시행기관 (지원기관)	카드구분	카드번호	결제계좌	등록일	교부일 (수령자)	카드사용자	해지(중지)일	반납･폐기여부	특이사항 (분실, 재발급 등)