제주대학교 연구물품 구매·관리지침

제정  2011. 03. 14.

제1차 개정  2011. 06. 21.

제2차 개정  2011. 12. 26.

제3차 개정  2012. 06. 29.

제4차 개정  2013. 09. 24.

제5차 개정  2013. 12. 31.

제6차 개정  2015. 04. 02.

제7차 개정  2018. 05. 30.

제8차 개정  2020. 02. 13.

제9차 개정  2021. 02. 04.

제10차 개정  2021. 04. 14.

제11차 개정  2023. 09. 15.

제1조 (목적) 이 지침은 ｢제주대학교 연구비 관리규정｣(이하 “관리규정”이라 한다) 제28조제4항의 규정에 의거 연구물품 구매․관리에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “연구물품”이라 함은 연구비로 취득하는 연구 기자재, 시설, 장비 및 시작품 등의 자산성 물품과 시약, 재료 등의 소모성 물품, 도서 등을 총칭한다.

2. “연구시설”이라 함은 연구물품 중 ‘일반적인 연구건물 또는 이동수단과는 구별되며, 특수한 환경을 조성하거나 특수지역으로 이동할 수 있는 설비를 갖춘 편의적이고 독립적인 연구공간‘을 의미하는 것으로써 주로 진공, 진동, 압력, 냉동, 무균, 청정, 무향, 저온, 고온, 항온, 항습, 조파, 풍속, 주행, 충돌, 충격 등의 환경을 조성하는 시설이 이에 해당한다.

3. “연구장비”라 함은 연구물품 중 ‘100만원 이상의 구축비용이 소요되며, 1년 이상의 내구성을 지닌 연구개발을 위한 유형의 비소비적 자산’을 의미하는 것으로써 주로 분석, 시험, 계측, 교육(훈련), 생산 등의 용도로 사용되는 장비가 이에 해당되며, ‘개인용 컴퓨터나 복사기 등 실제 연구개발의 수행에 직접적, 독점적으로 사용되지 않는 기자재’는 해당되지 아니한다.

4. “공동활용”이라 함은 연구개발, 측정 및 시험분석 등을 목적으로 타기관의 연구자가 장비보유기관의 동의를 얻어 장비를 직접 사용하거나 직원의 도움을 받아 사용하는 것을 말한다.

5. “검수”란 납품된 연구물품이 손상 또는 훼손된 부분이 없고 납품서 상의 수량대로 납품되었는지 여부를 확인하는 것을 말한다.

6. “검사”란 납품된 연구물품이 계약서에 명시되어 있는 구매규격․시방서대로 제조․설치되었는지 여부를 검사․확인하는 것을 말한다.

7. “연구시설ㆍ장비 종합정보시스템(ZEUS : Zone for Equipment Utilization Service System, 이하 “ZEUS”라 한다.)”이라 함은 연구개발 시설ㆍ장비의 관리ㆍ운영 및 공동활용을 촉진하기 위한 과학기술정보통신부에서 구축한 종합정보시스템을 말한다.

8. “연구관리시스템”이라 함은 연구과제별로 연구비의 관리 및 집행현황 등을 전산으로 종합 관리하는 시스템을 말한다.

제3조 (적용범위) 이 지침은 관리규정 제6조의 규정에 의하여 산학협력단(이하 “관리기관”이라 한다.)에서 중앙관리하고 있는 모든 연구비에 대하여 적용한다.

제4조 (다른 규정과의 관계) 연구물품 구매․관리에 관하여는 정부의 국가연구개발 관리 관련 법령 및 제규정과 지원기관의 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제5조 (연구물품의 구매) ① 연구물품은 연구책임자의 구매요구에 의하여 관리기관에서 중앙 구매함을 원칙으로 한다. 다만, 100만원(건당) 이하 자산성 물품과 500만원(1회 기준) 이하의 소모성 연구물품 및 도서는 연구책임자가 직접 구매할 수 있다.

② 연구책임자가 연구물품을 구매하고자 하는 경우에는 다음 각호의 사항을 확인하여야 한다. 단, 지원기관의 별도 기준이 있는 경우에는 그에 따른다.

1. 자산성 연구물품(시설) 중 3천만원(부가가치세 및 구입․설치 등에 필요한 부대비용 포함) 이상인 경우 연구계획서에 명시된 연구물품에 한하여 구매 요구하여야 하며, 연구계획서에 반영되지 않은 경우 사전에 관리기관 또는 지원기관의 승인을 받아야 한다.

2. 연구물품의 구입에 따른 부대비용(배송료, 보관료, 관세, 기타 수수료 등)에 대한 재원을 확보한 경우에 한하여 연구물품의 구입을 요구할 수 있다.

3. 참여기업으로부터 연구물품을 구입하거나 참여기업의 생산시설을 제작의뢰하는 경우에는 원칙적으로 불인정한다.

4. 시제품 등의 제작인 경우에는 노무비, 재료비, 경비는 인정하되 노무비는 시작품 제작을 위하여 추가로 소요되는 인력의 인건비에 한하여 인정하고, 참여기업에 의뢰하는 경우에는 제작 제경비 중 감가상각비, 이윤 및 일반관리비는 인정하지 아니한다.

③ 연구책임자는 연구비로 취득한 자산성 연구물품에 대하여 해당 연구과제에 2개월 이상 사용할 수 있도록 하여야 한다. 단, 지원기관의 별도 기준이 있는 경우에는 그에 따른다.

④ 연구책임자는 연구물품을 구매하고자 하는 경우에는 다음의 구매시기를 준수하여야 한다. 단, 지원기관이 별도의 지침 등으로 정한 경우에는 그에 따른다.

1. 자산성 연구물품(시설) : 과제 최종(단계) 종료 2개월 전까지 납품(준공) 완료

단, 국가연구개발사업 연구개발비 사용기준 제10조 제6항 연구실운영비로 구입하는 자산성 물품(소프트웨어 제외)에 대해서는 과제 종료일까지 납품 완료를 해야 한다.

2. 시약․재료성 연구물품 및 기타 소모품 : 과제 종료일까지 납품 완료

⑤ 연구책임자는 연구물품을 구매하고자 하는 경우에는 연구관리시스템을 이용하여 구매요구서를 작성하여 관리기관에 제출하여야 하며, 자산성 연구물품인 경우에는 다음 각 호의 구매 요구시기를 준수하여야 한다.

1. 자산성 연구물품(내자) : 수요시기 1개월 전까지

2. 자산성 연구물품(외자) : 수요시기 6개월 전까지

⑥ 제1항에 따라 연구책임자가 직접 구매하는 연구물품인 경우에는 구매 관련 증빙서류를 구비한 후, 연구관리시스템을 이용하여 연구(사업)비지급신청서를 제출하여야 한다.

⑦ 연구물품의 구매요청을 받은 관리기관은 정당한 회계절차를 거쳐 신속히 구입하여 연구책임자에게 공급하여야 한다.

⑧ 연구물품 구매방법 등에 관하여는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 을 준용한다.

제6조 (연구물품의 검수․검사) ① 연구책임자의 구매요구에 의하여 관리기관에서 구매하는 연구물품은 납품 완료 후, 관리기관 소속 담당 직원이 계약서에 명시한 대로 납품되었는지 여부를 검수하고, 연구책임자는 납품된 연구물품이 규격, 성능 등에 대하여 이상이 없는지 여부를 검사한 후, 검수․검사조서(별지 제1호서식)를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

② 연구책임자가 직접 구매하는 소모성 연구물품은 납품 완료 후 자체 검수․검사 절차를 거쳐(검수․검사결과는 납품명세서 또는 거래명세서에 기재) 증빙서류를 구비하여 관리기관에 연구비 지출 요구를 하여야 한다. 이 경우 검수자는 구매요구자와 동일인이 아니어야 한다.

③ 제1항 및 제2항에 불구하고 관리기관이 별도로 검사 또는 검수하는 자를 지정할 수 있다.

제7조 (연구물품의 기부채납 등) ① 연구책임자는 관리규정 제28조제1항의 규정에 의거 자산성 연구물품에 대하여는 구입 즉시 기부채납하여야 한다. 다만, 특별사업비로 취득한 연구물품 또는 타 대학 소속 공동연구자가 구매한 연구물품 등의 기부채납 시기는 연구과제 종료 이후로 할 수 있다.

② 제1항의 연구물품 기부채납 절차는 다음과 같다.

1. 연구책임자는 연구물품 기부채납서(별지 제2호 서식)를 작성하여 관리기관에 제출한다.

2. 관리기관은 연구물품의 기부채납 내용을 확인한 후, 연구물품 기부채납서를 소관 물품관리관에게 송부한다.

③ 연구물품 중 도서의 경우는 연구자가 개별 소장하고자 하는 경우에는 연구도서 개별 소장 신청서(별지 제3호 서식)를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

제8조 (연구물품의 관리) ① 연구책임자는「국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 표준지침」 제21조에 따라 연구비로 취득한 다음 각 호의 연구물품에 대해서는 ZEUS에 등록·관리하여야 한다. 또한, 등록된 연구시설·장비의 유휴·저활용, 불용, 폐기 및 소유권 이전 등 변동사항을 지속적으로 관리하여야 한다.

1. 취득단가가 3천만원 이상인 연구시설·장비(부가가치세 및 구입·설치 등에 필요한 부대비용 포함)

2. 취득단가가 3천만원 미만이더라도 연구책임자가 공동활용이 필요하다고 판단하는 연구시설·장비

② 연구책임자는 공동활용이 가능한 연구시설․장비에 대하여 ZEUS에 등록하였을 때에는 ZEUS에서 발급된 국가연구시설장비정보등록증을 관리기관에 제출하여야 한다.

③ 연구책임자는 취득한 연구물품이 도난, 망실 또는 파손되지 않도록 관리하여야 하며 도난 또는 파손되었을 경우에는 관리기관에 즉시 보고하여야 한다.

④ 연구책임자의 중대한 과실에 의해 취득한 연구물품이 도난, 망실 또는 파손된 경우에는 그와 동일한 물품 또는 동등 이상의 물품으로 변상하여야 한다.

⑤ <삭제>

⑥ 관리기관은 자산성 연구물품에 대한 물품관리목록대장(별지 제4호 서식)을 작성 비치하여 연구물품 관리가 효율적으로 이루어 질 수 있도록 하여야 한다.

제9조 (연구장비심의위원회 심의) ① 연구책임자는 다음 각 호의 사항에 대하여 연구장비심의위원회의 심의를 거쳐야 한다.

1. 단독활용 연구장비의 판정 및 해제에 관한 사항

2. 공동활용서비스 연구장비의 선정 및 해제에 관한 사항

3. 저활용․유휴․불용장비의 판정, 자산 이관 및 처리에 관한 사항

4. 연구시설‧장비비 통합관리제 운영에 관한 사항

5. 기타 연구장비와 관련하여 필요하다고 인정되는 사항

② 제1항의 심의대상은 3천만원 이상의 연구장비에 한한다.

제10조 (기타사항) 이 지침에서 정하지 아니한 연구물품 관리에 관한 사항은 ｢물품관리법｣ 및 ｢국가연구시설․장비관리 등에 관한 표준지침｣을 준용한다.

부   칙

이 지침은 2011년 3월 14일부터 시행한다.

부  칙(2011. 06. 21.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2011. 12. 26.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2012. 06. 29.)

이 지침은 2012년 7월 1일부터 시행한다. 다만, 시행 후 최초로 선정되는 연구과제부터 적용한다.

부  칙(2013. 09. 24.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2013. 12. 31.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부   칙(2015. 04. 02.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2018. 05. 30.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2020. 02. 13.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2021. 02. 04.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2021. 04. 14.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(2023. 09. 15.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

과 제 번 호		주관기관				전문기관		지원기관
연구책임자		대 학				학 과		사 업 명
과 제 명
당해연구기간		~				총연구기간		~			(총 개월)
당해사업비						과제구분		과제담당자

검수․검사 조서

▣ 계약내역

계 약 건 명
계 약 금 액		공급가액			부 가 세				수 수 료
계 약 일 자						계약종료일
공 급 자	상 호					대표자
	주 소
비 고

▣ 검수 ‧ 검사 내역

번호	품명	규격		수량		단 가		금 액		수수료			총 액		납품일자			검수일자			비고
1
2
검 수 방 법				검 수 장 소
1. 수량은 일치하는가? 예 □ / 아니오 □ 2. 계약규격과 외형은 일치하는가? 예 □ / 아니오 □ 3. 특허 등 특수기능은 있는가? 예 □ / 아니오 □ 4. 구성품은 부착되어 있는가? 예 □ / 아니오 □ 위 계약건에 대하여 검수 ‧ 검사한 결과 이상이 없음을 확인함.
20 . . .
◎ 검수자 - 소속 :					직급 :						성명 :						(인)
◎ 검사자 - 소속 :					직급 :						성명 :						(인)
								결재	담당			팀장				실장			단장

[별지 제2호 서식]

연구물품 기부채납서

연구책임자		대 학						학 과					직 급					연락처
과 제 번 호		주관기관						과제구분						연구형태
지원기관					전문기관							사업명
과 제 명
총연구기간			~			(총 년)		당해연구기간								~					( 년차)
당해사업비					인증제			풀링제				연구노트					과제담당자

기부채납내역
										(단위 : 원)
연번	물품목록 번 호	품 명	규 격	제작회사	구입(검수)일	설치장소		단 위	단 가	총액	비 고
				제작국	구입처
								수 량	수수료
1
2
위 연구물품을 기부채납코자 하오니 처리하여 주시기 바랍니다.
20 년 월 일
연구책임자 (인)
(경유) 물품운용관 :												(인)
붙임 : 물품 설명서(규격서,견적서,사양서) 사본1부
(분임)물품관리관 귀하
위 물품이 기부채납 되었음을 확인합니다.
물품관리관 :												(인)
제주대학교 산학협력단장 귀하 주1) 연구책임자가 연구관리시스템에 입력 후 기부채납확인서를 출력하여 소속기관 물품담당자에게 제출 주2) 기부채납 후 사본 1부를 연구책임자에게 교부하고 산학협력단으로 제출함.

[별지 제3호 서식]

연구도서 개별소장 신청서

연구책임자		대 학						학 과					직 급					연락처
과 제 번 호		주관기관						과제구분						연구형태
지원기관					전문기관							사업명
과 제 명
총연구기간			~			(총 년)		당해연구기간								~					( 년차)
당해사업비					인증제			풀링제				연구노트					과제담당자

연번	도서명			저자명	출판사		단위		수량	단가		금액			비고
1
2
3
4
5
합 계
위 연구도서에 대하여 연구물품구매관리지침에 의거 연구책임자가 개별 소장하여 연구목적에 활용하고자 합니다.
20 . . .
연구책임자 : (인)
제주대학교 산학협력단장 귀하
						결재		담 당			팀 장		실 장	단 장
연구물품 담당자

[별지 제4호 서식]

물 품 관 리 목 록 대 장

기본정보												구매정보							과제정보		관 리 정 보			기타사항
순번	물품구분	물품코드	식별번호	물 품 명	물품용도	규격	수량	단위	단 가	수수료	금 액	결의서 번호	재원	검수 완료일	영수일자	매입처명	사업자 번 호	대표자	과제번호	연구 책임자	기부 채납	기부 채납일	설치장소	과제담당	비고
1
2
3
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