연구비 지원기관

사업시행 공고

산학협력단

연구자에게 수시안내
(전자문서 공문 및 메일, 산학협력단 홈페이지 등)

연구책임자

연구비 지원기관 시행계획 및 지침에 따라 계획서 작성 후산학협력단으로 제출

산학협력단

취합한 연구계획서의 연구비 적정성 검토 후 승인 및 지원기관으로 제출

연구비 지원기관

과제선정발표(지원기관 홈페이지, 공문)

산학협력단

연구책임자에게 과제선정결과 및 연구계획서 수정사항 안내

연구책임자

연구계획서를 과제선정시 연구비 지원기관으로부터 조정된 연구내용 및 연구비 예산으로 수정하여 산학협력단으로 제출

산학협력단

접수된 연구계획서(수정본)을 검토하여 연구비 지원기관에 제출

연구비 지원기관

각 연구기관에 협약체결 공문 발송

연구책임자

일반협약 : 협약서 검토 및 직인 날인

전자협약 : 지원기관 연구비관리시스템 과제정보 업로드 및 산학협력단 기관승인 요청

산학협력단

협약서 검토 및 승인

산학협력단

연구비 지원기관에 연구비 청구
※ 연구비 관리계좌 및 세금계산서 발행여부 확인(필요시 연구비 관리계좌 개설)

산학협력단

협약 후 J-RISS에 과제정보 및 실행예산 등록
※ 인건비풀링제 및 보안과제 여부 검토

연구노트 배부 등

과제담당자 지정

연구책임자

J-RISS상에 등록된 과제정보?실행예산 검토

연구계획서(최종본)상의 참여연구원 등록 후 「참여연구원등록신청서」와 관련자료를 산학협력단에 제출
※ 필요시 학생연구원 등록 후 「학생연구원등록신청서」추가 제출

산학협력단

접수한「참여연구원등록신청서」검토 후 승인

연구책임자

카드발급신청서 산학협력단에 제출
※ 지원기관별?카드종류에 따라 신청방법 상이하므로 과제담당자와 협의 후 신청

산학협력단

연구비 입금 내용을 J-RISS에 등록 후 연구책임자에게 통보(SMS)

□□지원기관별 규정?지침 및 우리 대학교 연구비관리규정?지침에 의거 적정하게 연구비 집행 및 관리

연구책임자

연구비관리 전산시스템에 연구비 사용내역 입력, 비목별 집행금액신청, 연구비지급신청서 출력, 영수증 등 증빙서류 첨부 후 산학협력단으로 제출
※ 정기 인건비는 별도의 지급신청 불필요

자산성 연구물품(기자재, 비품 등)과 300만원 초과(1회 구매기준)하는 소모성 연구물품(재료, 시약 등)은 반드시 산학협력단으로 중앙 구매 요청

기자재는 연구기간 종료 2개월 전, 재료비는 연구기간 종료 1개월 전 집행(지출) 마감
※ 이외 연구비는 연구기간내에 집행(지출) 마감 원칙

자산성 연구물품(기자재, 비품 등) 구매시 기부채납 관련서류 산학협력단으로 제출
※ 연구비로 구입한 자산성 연구물품은 소속 대학(분임물품관리관)에 기부채납 처리해야 함.

취득가 3천만원 이상이거나 공동활용 가능성 장비는 30일 이내 NTIS 등록

공급업체의 전자세금계산서 발행시 산학협력단 통보
※ 수신메일 : tax8@jejunu.ac.kr, 비고란에 과제번호 및 연구책임자 기재

산학협력단

증빙서류 검토,지출결의서 작성,지급처리

연구비 사용내역 일자별 관리

도서 개별 소장 및 연구기자재 구입내역 등 연구물품 등록 관리

자산성 연구물품 소속대학으로 기부채납 처리

NTIS 등록장비의 관리

□□ 연구(사업)비 집행의 적정서 및 타당성에 대한 상시 검토

산학협력단

동일업체·동일품목을 다량 또는 집중 구매한 경우 등

소모성 물품(200만원 이상),자산성 물품(300만원 이상),시설 및 용역(1,000만원 이상) 집행에 관한 사항

□□ 연구책임자, 참여연구원, 실행예산 변경 등

연구책임자

지원기관의 규정/지침에 의거 연구과제 변경사항이 발생한 경우 즉시 관련 서류를 산학협력단에 제출

소모성 물품(200만원 이상),자산성 물품(300만원 이상),시설 및 용역(1,000만원 이상) 집행에 관한 사항

산학협력단

지원기관의 규정/지침에 의거 연구비 지원기관에 변경 승인요청 또는 산학협력단 자체승인(후 통보)

연구책임자

연구종료 후 연구개발 최종보고서?요약서 등을 산학협력단으로 제출

다년도 과제인 경우 연차보고서 및 차년도 사업계획서를 산학협력단으로 제출

산학협력단

접수된 연구결과 보고서를 연구비 지원기관으로 제출

연구비사용실적보고 및 사후 관리 항목 검토
※ 잔액, 이자반납여부, 집행오류사항 정정 등 지원기관 지침에 따름

산학협력단

연구과제 종료(최종) 후 5년간 보존

연구책임자

최종(연차) 평가 시 지식재산권 출원(등록)사항 검토
지식재산권(특허, 실용신안, 디자인, 상표, 프로그램) 출원 시
① 발명신고서 작성(권리승계합의서 포함) 후 산학협력단으로 제출
② 변리사 상담, 출원비용 합의, 출원명세서 자료 작성 협조
※ 국가 R&D에서 파생된 지식재산권은 교수 개인명의로 출원/등록 금지
※ 논문발표 후 6개월 경과(공개의사표명)시 특허출원 불가, 논문(학술세미나, 보고서 등) 발표 이전에 특허출원여부 필히 확인

매년 4월: 교수업적 평가 반영 사항 확인(연구비 수주액, 지식재산권[국내ㆍ국제 특허, 실용신안, 디자인] 등록여부, 기술이전 실적)

기술이전에 따른 협조 : 기술설명, 기업컨설팅 및 사업화에 대한 기술 검토 등

산학협력단

지식재산권 발생 여부 확인

정부기술료 징수 등 의무사항 검토

수익발생시 사용 및 처리근거 확인

성과활용과제인 경우, 종료 후 5년간 성과활용 보고

지식재산권 출원 상담

분야별 전문변리사에게 의뢰

연구비 미계상시 지재권 출원비용 부담

지식재산권 및 기술이전 실적 입력

기술이전 협상 및 계약체결, 기술이전에 따른 수익 발명자 보상 실시 (내부발명자 55%지급)